فرآیند فعلی
کار امروز چگونه انجام میشود و کدام بخش بیشترین اصطکاک را دارد؟
جلسه معرفی زالوب فقط نمایش چند صفحه نرمافزار نیست. ابتدا مسئله، فرآیندها و نیاز اصلی مجموعه شما را بررسی میکنیم و سپس بخشهایی از Business App، Site Builder یا Enterprise AI را که واقعاً مرتبط هستند نشان میدهیم.
لازم نیست قبل از جلسه بدانید دقیقاً چه محصول یا ماژولی لازم دارید. مسئله فعلی نقطه شروع کافی است.
کار امروز چگونه انجام میشود و کدام بخش بیشترین اصطکاک را دارد؟
چه واحدها و افرادی در فرآیند موردنظر درگیر هستند؟
اطلاعات فعلی در Excel، نرمافزار، سایت یا سرویس دیگری قرار دارد؟
هدف اصلی کاهش دوبارهکاری، کنترل فرآیند، گزارش یا هوشمندسازی است؟
فقط اطلاعاتی را میپرسیم که برای آمادهسازی یک جلسه مفید لازم است.
بسته به موضوع جلسه متفاوت است، اما جلسه اولیه معمولاً برای شناخت مسئله و بررسی قابلیتهای مرتبط برنامهریزی میشود.
الزامی نیست. توضیح فرآیند فعلی، مسئله اصلی و سیستمهای موجود برای شروع کافی است.
بله. جلسه میتواند فقط روی Agentic RAG، منابع داده، دسترسی، امنیت و Use Caseهای AI متمرکز شود.
بله. حضور افرادی که با فرآیند یا تصمیم فنی مرتبط هستند میتواند جلسه را دقیقتر کند.
اگر Scope به اندازه کافی مشخص باشد، میتوان مسیر تهیه پیشنهاد فنی و مالی را مشخص کرد. پروژههای پیچیدهتر ممکن است به Discovery بیشتری نیاز داشته باشند.
این اطلاعات برای بررسی، هماهنگی و پیگیری همین درخواست استفاده میشود.
از همان مسئله میتوانیم مسیر مناسب جلسه و Scope اولیه را پیدا کنیم.